Company Profile

MainOne is a leading facilitator and preferred provider of innovative telecom services and network solutions such as Connectivity and Data Center Solutions to Telecom operators, Internet Service Providers (ISPs), other businesses, and Government institutions across West Africa. 

Job Description

• Hiérarchie: Directeur Général, Francophone
• Service: Services internes

• Administration du bureau, Approvisionnement & Gestion
• Organiser l’aménagement du bureau et assurer l’approvisionnement en fourniture de bureau et équipement;
• Maintenir l’état matériel des bureaux et effectuer les réparations nécessaires;
• Elaborer des systèmes de classement de fichiers ainsi que des procédures de conservation de fichiers et s’assurer que tous les systèmes sont actualisés.
• Attribuer et réglementer les fonctions administratives et de secrétariat afin d’aider le personnel de bureau.
• Gérer la charge de travail du personnel de soutien et autres collaborateurs directs
• S’assurer que les mesures de santé et de sécurité sont respectées et au cas échéant faire des suggestions.
• Traiter les plaintes et requêtes des employés.

• S’assurer que les politiques de ressources humaines appropriées sont communiquées au personnel.
• Offrir conseil et appui dans le processus de sélection, de recrutement et d’intégration du nouveau personnel du bureau de Côte d’Ivoire -annonces, tests, descriptions de postes, entretiens, et rapports de recrutement.
• Gérer le processus d’évaluation des performances et de formation pour le bureau de Côte d’ivoire.
• Créer et tenir à jour les dossiers du personnel et celui des postulants de façon régulière et veiller à la protection de ces données.

• Superviser l’utilisation du cash flow opérationnel du bureau.
• Superviser le décaissement des paiements aux employés et tierces personnes.
• Enregistrer les dépenses du bureau et transmettre les données au service financier.
• Préparer les pièces justificatives des transactions financières.

Required Skills or Experience

• Licence dans le domaine concerné.
• Au moins sept (7) années d’expérience dans le domaine.

• Connaissance de l’entreprise et du secteur d’activité
• Expérience dans la Gestion des Ressources Humaines
• Compétences basiques en tenue des comptes et comptabilité
• Forte compétence en Gestion de projets
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Compétence exceptionnelle en matière de communication orale et écrite
• Compétences en matière d’organisation, de définition de priorité et de gestion du temps
• Excellentes compétences en matière de service clientèle
• Maitrise de MS Office

Les exigences du poste:

• La capacité d’accomplir en même temps des tâches multiples sans compromettre la qualité.
• La capacité et la volonté de travailler de longues heures afin de respecter des délais très serrés.
• La capacité à travailler sous une supervision minimale.
• Une excellente capacité à travailler en équipe.
• Etre constamment conscient du caractère sensible et confidentiel qu’implique la fonction.
• Une bonne capacité de recherche.